Datenschutzerklärung des Tauchteam Karlsruhe e.V.

Der Tauchteam Karlsruhe e.V. verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Wenn Sie Fragen oder Probleme bei der Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns unter datenschutz(at)tauchteam-karlsruhe.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Durch die Nutzung dieser Website oder/und unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, zu.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Mitglied oder Partner des TTK e.V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TTK e.V. Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TTK e.V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TTK e.V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

  1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TTK e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand eines Newsletters (Einwilligung)
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TTK e.V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer
  • Personendaten
  • Adressdaten
  • Nationalität
  • Kommunikationsdaten
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Mitgliedsstatus
  • Eintrittsdatum
  • Bankverbindung

Der TTK e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen von Verein kurz unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
  • Der TTK e.V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
  1. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TTK e.V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Satzung – bzw. geschäftsordnungsrelevanten Aufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) und f) DSGVO an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft. Eine Auflistung der Partnerunternehmen finden Sie unter Punkt.8 „Externe Partner des TTK e.V.“

  1. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

  1. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TTK e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

  1. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TTK e.V. sind oder bei TTK e.V. beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von TTK e.V.:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von TTK e.V. informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz(at)tauchteam-karlsruhe.de auf.

Sie können aber auch jederzeit einen Auszug, oder die Löschung Ihrer Daten selbst über  unser Datenschutztool vornehmen „Klick mich„

  1. TTK e.V. Datenschutzbeauftragter

Der TTK e.V. Datenschutzbeauftragter unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei TTK e.V. haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

  1. Verantwortlich für die Verarbeitung
  • Tauchteam Karlsruhe e.V.
  • Donauschwabenstr. 34
  • 76149 Karlsruhe
  1. Externe Partner des TTK e.V.

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO (Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

  • Strato AG
  • Pascalstraße 10
  • 10587 Berlin

9. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite die Funktion von Cookies ein.  Cookies können auf Browserebene gesteuert werden. Wenn Cookies deaktiviert werden, kann dies die Nutzung bestimmter Funktionen einschränken, oder komplett behindern. Wie Cookies deaktiviert werden, ist in der Hilfefunktion des jeweils verwendeten Browsers ersichtlich. 

10. Traffic und Webseitenverschlüsselung

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11. Urheberrechtshinweis

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12. Haftung für Inhalte und Links dieser Website

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Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen.